Geschäftsadresse Berlin: 8 Anbieter im Vergleich (2026)

Hinweis: adressen.berlin ist einer der verglichenen Anbieter und Betreiber dieses Blogs. Wir haben uns bemüht, alle Informationen fair und korrekt darzustellen. Alle Preise und Leistungen basieren auf öffentlich zugänglichen Angaben (Stand: 10. März 2026).

Du brauchst eine Geschäftsadresse in Berlin — für das Handelsregister, fürs Impressum, oder einfach weil deine Privatadresse nichts im Internet zu suchen hat. Aber welcher Anbieter ist der richtige?

Der Markt ist unübersichtlich. Preise von „ab 24,90 €" klingen gut, bis man die Scan-Kosten, Porto-Aufschläge und Einrichtungsgebühren addiert. Manche Anbieter haben kein Dashboard, andere brauchen Wochen für die Anmeldung.

Wir haben 8 Anbieter in Berlin verglichen — ehrlich, mit echten Preisen bei 10 und 20 Briefen pro Monat, und ohne bezahlte Platzierungen.

Worauf kommt es an? Die 8 Bewertungskriterien

Bevor wir in den Vergleich einsteigen, die Kriterien nach denen wir bewerten:

1. Preis (effektiv bei 20 Briefen/Monat) — nicht der beworbene Basispreis, sondern was man wirklich zahlt
2. Scan-Service — inklusive oder extra? Wie viele Scans frei? Was kostet jeder weitere?
3. Digitaler Posteingang — gibt es ein Dashboard oder kommt alles per E-Mail?
4. Signup-Geschwindigkeit — wie schnell kann man die Adresse nutzen?
5. Mehrere Firmen — Holding-Support? Wie handhaben sie mehrere Gesellschaften?
6. Team-Zugang — können Mitgründer oder Steuerberater zugreifen?
7. Vertragliches — Kündigungsfrist, Einrichtungsgebühr, Mindestlaufzeit
8. Standort & Ladungsfähigkeit — echte Gewerbefläche? Ohne c/o?

Die große Vergleichstabelle

Preise & Kosten

Features im Vergleich

Vertragliches

Einzel-Bewertungen: Alle 8 Anbieter im Detail

beredsam GmbH — ab ~29,63 € brutto

Standort: Bessemerstr. 51, 12103 Berlin (Tempelhof)

Stärken: Der günstigste Einstiegspreis in Berlin. Für wer eine ladungsfähige Adresse braucht und seine Post selbst abholt, ist das Basis-Paket kaum zu schlagen. Seminar- und Tagungsräume im selben Haus sind ein Bonus für Unternehmer, die gelegentlich einen professionellen Rahmen brauchen.

Schwächen: Das Basis-Paket ist de facto nur ein Briefkasten — kein Scan, keine Digitalisierung, Selbstabholung. Wer Scans will, muss ins Plus-Paket (~89 € netto) wechseln. Details stehen nur in einer PDF-Preisliste. Kein Dashboard, kein Team-Zugang. Die Website wirkt veraltet und Kündigungsbedingungen sind nicht transparent auffindbar.

Fazit: Günstig, wenn man wirklich nur eine Adresse und keinen digitalen Service braucht.

TownWork Berlin — ab ~29,75 € brutto

Standort: Prenzlauer Berg (Schönhauser Allee Bereich)

Stärken: Sehr günstiger Einstiegspreis. Post-Info per E-Mail inklusive. Für Gründer mit minimalem Postaufkommen kann das reichen.

Schwächen: Minimale Online-Präsenz, wenig Transparenz über genaue Leistungen. Kein Self-Service — man muss Kontakt aufnehmen. Kein Dashboard, kein Team-Zugang, kein Multi-Firma-Support. Es ist unklar, ob und wie Scans funktionieren.

Fazit: Günstige Option für alle, die nur eine Adresse brauchen und mit E-Mail-Benachrichtigungen leben können.

VirtualOfficeBerlin24 — ab ~41,60 € brutto

Standort: Mühlenstr. 8a, 14167 Berlin (Zehlendorf) + Ludwigsfelde + Teltow

Stärken: Flatrate-Modell — wöchentliche Postweiterleitung inklusive Porto ist im Preis enthalten. Drei Standorte. Online bestellbar, Aktivierung in 1–2 Tagen.

Schwächen: Kein Scan-Service — Post wird ausschließlich physisch weitergeleitet. Einrichtungsgebühr von 29,95 €. Standort Zehlendorf ist weniger zentral. Kein Dashboard, kein Team-Zugang. Beim Jahresvertrag 12 Monate Mindestlaufzeit.

Fazit: Gut für alle, die ihre Post lieber physisch erhalten und eine Flatrate-Kalkulation bevorzugen.

CoWoS Berlin — ab ~41,65 € brutto

Standort: Kolonnenstr. 8, 10827 Berlin (Schöneberg), Coworking Space

Stärken: Solider Anbieter mit zwei Tarifen: Business Pro (physische Weiterleitung 1×/Woche) und Business Premium Digital (digitale Postinbox). Firmenname im Eingangsbereich sichtbar. Meetingräume separat buchbar. Aktivierung am selben oder nächsten Tag.

Schwächen: Nur 5 Scans pro Monat inklusive — bei 20 Briefen kommen 18 € extra obendrauf. Kein Team-Zugang, kein Multi-Firma-Support. Persönliche Abholung beim Digital-Tarif nicht möglich. Jahresvertrag hat 14 Tage Kündigungsfrist zum Laufzeitende.

Fazit: Guter Mittelweg, aber die 5 Frei-Scans sind bei regelmäßigem Posteingang schnell aufgebraucht.

adressen.berlin — ab 49 € brutto (Gesellschaft)

Standort: Berlin-Westend (Standort im Signup auswählbar)

Stärken: Das modernste Produkt im Vergleich. Echtzeit-Dashboard mit PDF-Viewer, Volltextsuche, Tags und Archiv. Signup in 7 Minuten komplett online. Team-Zugang mit drei Rollen (Owner, Admin, Viewer) — ideal wenn der Steuerberater Zugriff braucht. Holding-Tarif für bis zu 5 Gesellschaften in einem Account. 15 Frei-Scans im Gesellschaft-Tarif, danach 1,50 € pro Brief. Monatlich kündbar mit einem Klick. Gesperrte Briefe zeigen Absender und Datum — Inhalt wird erst nach Freischaltung sichtbar, so behält man den Überblick ohne unnötige Kosten.

Schwächen: Nicht der günstigste Basispreis — wer nur eine Adresse ohne digitalen Service braucht, findet günstigere Optionen. Als neuerer Anbieter weniger Track Record als etablierte Wettbewerber.

Fazit: Beste Wahl für Gründer, die ein modernes Dashboard, schnellen Signup und Multi-Firma-Support brauchen.

MailboxNow — ab ~58,31 € brutto

Standort: Schönhauser Allee 163, 10435 Berlin (Prenzlauer Berg)

Stärken: Persönliche Betreuung vor Ort. 5 Tage Konferenzraum-Nutzung pro Monat inklusive. Für UG, GmbH und AG geeignet.

Schwächen: Preise nicht transparent auf der Website. Scan-Service ist optional und auf Anfrage — die tatsächlichen Kosten bleiben unklar. Kein Dashboard, kein Team-Zugang, kein Multi-Firma-Support. Signup-Prozess nicht vollständig online.

Fazit: Für Gründer, die persönlichen Kontakt und Konferenzräume schätzen — aber nur wenn die Scan-Preise nach Anfrage stimmen.

Virtual Business Hub — ab 95 € brutto (Gesellschaft)

Standort: Urbanstr. 71, 10967 Berlin (Kreuzberg)

Stärken: Der einzige Anbieter mit wirklich unlimitierten Scans ohne Zusatzkosten. Alle Briefe werden automatisch gescannt und per E-Mail versendet. Holding-Tarif für mehrere Gesellschaften. 1× Meetingraum pro Monat inklusive. Creditreform-Mitglied. GwG-Identifizierung über Regpit.

Schwächen: Der teuerste reguläre Anbieter — 95 € für eine Einzelgesellschaft, 125 € für Holdings. Kein Echtzeit-Dashboard, Scans kommen per E-Mail. Signup dauert 1–2 Wochen bis zur Aktivierung. Kein Team-Zugang bekannt.

Fazit: Richtige Wahl für Vielempfänger (30+ Briefe/Monat), bei denen sich die All-inclusive-Flatrate rechnet.

Satellite Office — ab 129,71 € brutto

Standort: Kurfürstendamm, Unter den Linden, Französische Str. (Premium-Lagen)

Stärken: Die prestigeträchtigsten Adressen in Berlin. Scans inklusive. Membership für Coworking-Spaces und Networking-Events. Monatlich kündbar.

Schwächen: Mit Abstand der teuerste Anbieter — ab 109 € netto nur für die Geschäftsadresse, ab 149 € netto für Handelsregister-Eintragung. Einrichtungsgebühr von 49 € (manchmal als Rabatt-Aktion kostenlos). Kein Team-Zugang. Kein Dashboard bekannt. Für Startups und Gründer überdimensioniert.

Fazit: Ehrlich gesagt: Eine Kudamm-Adresse klingt beeindruckend, ist aber in 90 % der Fälle unnötig. Kein Kunde, kein Investor und kein Richter trifft Entscheidungen basierend auf der Straße deines Firmensitzes. Das Geld ist in ein besseres Produkt, Marketing oder eine gute Buchhaltung besser investiert. Wer trotzdem Premium-Prestige will, ist hier richtig.

Welcher Anbieter passt zu wem?

„Ich gründe eine UG und brauche eine Adresse für den Notar — schnell und günstig"

Empfehlung: adressen.berlin (7 Min. Signup, 49 € brutto) oder CoWoS (35 € netto, ~1 Tag Aktivierung). Bei der UG-Gründung zählt Geschwindigkeit — du willst nicht 2 Wochen auf eine Adresse warten, während der Notar-Termin schon steht. Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung findest du in unserem UG-Gründungs-Guide.

„Ich bin Freelancer und will meine Privatadresse aus dem Impressum nehmen"

Empfehlung: adressen.berlin Starter (29 € brutto) oder TownWork (ab ~30 € brutto). beredsam Basis (24,90 € netto) ist günstiger, bietet aber keinen Scan. Mehr dazu in unserem Ratgeber zur Impressums-Adresse.

„Ich habe eine Holding mit 3 Gesellschaften"

Empfehlung: adressen.berlin Holding (79 € brutto, ein Account für bis zu 5 Firmen) oder Virtual Business Hub Holding (125 € brutto, unlimitierte Scans). Mehr zum Thema Holding-Adresse.

„Ich brauche eine Premium-Adresse am Kudamm für den Außenauftritt"

Empfehlung: Satellite Office (ab 109 € netto). Aber überlege ehrlich, ob du die Premium-Adresse brauchst oder ob das Geld woanders mehr bringt. In den allermeisten Fällen reicht eine solide Geschäftsadresse in guter Lage völlig aus.

„Ich bekomme selten Post und will einfach nur eine Adresse"

Empfehlung: beredsam Basis (24,90 € netto) oder VirtualOfficeBerlin24 (29,95 € netto). Beide sind günstig, bieten aber keinen digitalen Scan-Service.

„Ich bekomme viel Post (30+ Briefe/Monat) und will nicht pro Brief zahlen"

Empfehlung: Virtual Business Hub (95 € brutto, unlimitiert) oder adressen.berlin Holding (79 € brutto, 40 Frei-Scans + 1,20 € danach). Bei 40 Briefen zahlt man bei adressen.berlin 79 € + 0 € = 79 € (Frei-Scans reichen). Bei Virtual Business Hub 95 € flat.

Was viele Anbieter verschweigen: Versteckte Kosten

Bevor du dich für einen Anbieter entscheidest, lies das Kleingedruckte:

• „ab 24,90 €" heißt oft: nur Briefkasten, kein Scan, Selbstabholung. Wer digitalen Zugriff will, zahlt deutlich mehr.
• Scan-Kosten summieren sich: 1,20 € pro Brief klingt wenig. Bei 20 Briefen im Monat sind das 24 € extra — fast so viel wie der Basispreis.
• Weiterleitungspauschalen: Manche Anbieter berechnen 3,00 € pro Sendung plus DHL-Porto für die physische Weiterleitung.
• Einrichtungsgebühren: Einmalig 29,95–49 € — steht oft nur im Kleingedruckten.
• Mindestlaufzeiten: 12 Monate beim Jahresvertrag. Oft nicht prominent kommuniziert.
• Persönliche Abholung „nicht möglich": Bei manchen Digital-Tarifen (z. B. CoWoS) kann man seine Post nicht vor Ort abholen.

Unser Rat: Vergleiche immer den effektiven Preis bei deinem erwarteten Briefvolumen — nicht den beworbenen Basispreis. Die Tabellen oben helfen dir dabei.

Häufig gestellte Fragen

Was kostet eine Geschäftsadresse in Berlin?

Die günstigsten Anbieter starten bei ~25 € netto/Monat für eine reine Postannahme ohne Scan-Service. Mit digitalem Posteingang und Scan liegen die Preise zwischen 35 und 95 € brutto, je nach Anbieter und Briefvolumen. Alle aktuellen Preise bei adressen.berlin findest du hier.

Ist jede Geschäftsadresse ladungsfähig?

Nein. Eine ladungsfähige Adresse muss auf einer echten Gewerbefläche liegen, Einschreiben annehmen können und für Gerichtszustellungen erreichbar sein. Reine Postfächer und manche „virtuellen Büros" erfüllen diese Anforderungen nicht. Alle Anbieter in diesem Vergleich bieten ladungsfähige Adressen an. Mehr dazu in unserem Ratgeber zum Firmensitz.

Kann ich mehrere Firmen auf eine Adresse anmelden?

Ja, grundsätzlich können mehrere Gesellschaften an derselben Adresse registriert sein. Nicht alle Anbieter unterstützen das explizit — bei einigen braucht man pro Firma einen separaten Vertrag. adressen.berlin und Virtual Business Hub bieten dedizierte Holding-Tarife an.

Wie schnell kann ich eine Geschäftsadresse in Berlin nutzen?

Das variiert stark: von 7 Minuten (adressen.berlin) bis zu 1–2 Wochen (Virtual Business Hub). Die meisten Anbieter aktivieren innerhalb von 1–3 Werktagen.

Sind die Kosten steuerlich absetzbar?

Ja, eine Geschäftsadresse ist als Betriebsausgabe voll absetzbar. Die Umsatzsteuer kann als Vorsteuer geltend gemacht werden — sofern du vorsteuerabzugsberechtigt bist.

Fazit

Es gibt keinen „besten" Anbieter für alle. Die richtige Wahl hängt von deinem Briefvolumen, deinem Budget und deinen Anforderungen an digitale Features ab:

• Nur eine günstige Adresse ohne Scan? → beredsam oder TownWork
• Modernes Dashboard, schneller Signup, Multi-Firma? → adressen.berlin
• Unlimitierte Scans und viel Post? → Virtual Business Hub
• Physische Weiterleitung als Flatrate? → VirtualOfficeBerlin24
• Premium-Prestige am Kudamm? → Satellite Office

Du willst es selbst ausprobieren? Bei adressen.berlin buchst du deine Geschäftsadresse in 7 Minuten — komplett online, monatlich kündbar, ohne Einrichtungsgebühr.